Согласно требованиям законодательства сбор, обработка, хранение информации о частной жизни физического лица и персональных данных (ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес и иные данные), а также пользование ими осуществляются только с письменного согласия данного физического лица.
Таким образом, при сборе персональных данных физического лица (например, посредством заявки, формы обратной связи на сайте) необходимо:
1 - уведомить пользователя о том, что предоставляя данные (отправляя заявку), он автоматически дает согласие на их сбор, обработку, хранение и использование. Текст уведомления должен быть размещен на странице сбора данных;
2 - получить согласие пользователя на последующую обработку и использование этих данных – то есть лицо должно отправить заявку или поставить галочку, что ознакомлен, и др.
Образец соглашения об использовании персональных данных:
Все лица, заполнившие Форму заявки и Форму обратной связи, подтверждают, что полностью ознакомлены и согласны с условиями настоящего Соглашения, в частности подтверждают свое согласие:
- на осуществление Компанией сбора, обработки и хранения указанных в регистрационной форме персональных данных;
- на включение предоставленной информации (обратная связь, персональные данные) в базу Компании;
- на использование персональных данных для рассылки новостей и рекламы услуг Компании, приглашений на мероприятия Компании и другой информации.
Желательно указать срок действия соглашения (бессрочно, сроком на 5 лет и т.д.).